晶華酒店

MiraVenue x 晶華酒店 —— 一場讓場地管理變得更簡單的合作

有沒有想過，活動場地的規劃，其實可以比想像中更輕鬆？

對飯店來說，場地租借與活動管理是一門需要高度協調的學問，從場地規劃、主辦方溝通、賓客引導，到最後的活動執行，每個環節都充滿挑戰。而這次，MiraVenue 和 晶華酒店 一起攜手，試圖讓這個過程變得更直覺、更高效。

這不只是技術的導入，更像是一場「如何讓場地管理更簡單」的探索旅程。

一開始，我們想解決什麼問題？

最初和晶華酒店團隊聊的時候，我們發現一個關鍵痛點——場地規劃的溝通成本真的很高！

傳統做法通常是這樣的：飯店業者和主辦方來回調整平面圖，然後安排場勘，到了現場才發現細節沒對上，又得再改一次。有時候一場活動前，可能要來回確認好幾趟，才能確保沒問題。

這就是為什麼我們想做 MiraVenue！ 讓主辦方在 線上就能模擬場地佈局，可以直接拖曳、擺放 3D 物件，甚至和飯店業者同步協作，這樣能省下大量的場勘時間，讓雙方的溝通更順暢。

透過 3D 的模擬，也讓主辦單位更能一目了然地看到場地佈置的風格、氛圍，甚至有哪些可能性！ 不管是宴會場的座位配置、婚禮佈景的設計，還是企業會議的舞台安排，都能夠事先透過 3D 預覽，確保最終效果符合期待，減少臨時修改的風險。

途中發現的新課題：讓賓客不迷路

合作的過程中，我們發現另一個問題——大型宴會場地太容易讓人走錯了！

對於第一次來到這裡的賓客，可能一進門就會想：「我的座位在哪？我該從哪個入口進去？」這種小問題，雖然不會影響整場活動，但卻會影響賓客的體驗。

邏仕數位在這方面的 XR（擴增實境與虛擬實境）技術有一定的經驗，於是我們提出了一個新的想法：會場動線指引服務。

我們不是簡單地做一張地圖，而是從賓客的角度去思考，在哪些關鍵點位提供指引，能讓賓客最快速找到座位或活動區域。為了讓這個功能真正實用，我們和晶華酒店的團隊一起測試了多種不同的導引方式，從入口的標示，到電子邀請卡內的 3D 動線規劃，一步步調整，確保它夠清楚、夠直覺。

甚至可以直接帶賓客到他所在的桌位上！

這對於大型婚宴或公司年會特別有幫助，因為主辦單位不再需要安排大量的服務人員來引導座位，系統就能以動態導引的方式，讓每位來賓清楚知道自己該前往的方向，大幅提升活動的流暢度與專業度。

在合作中，我們遇到的一些挑戰

當然，過程中我們也遇到不少技術與實務上的挑戰。

1️⃣ 平面圖轉換 3D，怎麼又快又精準？

要讓一張 2D 平面圖變成 3D 模擬場景，模型的品質和讀取速度之間必須取得平衡。畫面太細緻，讀取時間變長；但如果圖像簡化得太多，又可能影響視覺效果。

所以，我們和晶華酒店團隊一起研究哪些場地設備需要高細節呈現（如桌椅、舞台）、哪些可以簡化，讓 3D 模擬既能保留真實感，又能流暢運行。

2️⃣ 既有場地設備，怎麼在 3D 裡靈活呈現？

像是投影幕、隔間牆這類設備，並不是固定不變的，有時候會收起來、有時候會打開。要怎麼讓這些變動的設備，在 3D 模擬中也能自由開關？

我們開發了一個「即時開關與場景切換機制」，讓飯店業者可以一鍵切換場地狀態，甚至直接在和主辦方討論時，即時展示不同的配置方案，這樣更能幫助主辦方做決策。

3️⃣ 如何讓系統真的「融入」飯店的日常工作？

技術好用是一回事，但要讓飯店業者「願意使用」，才是真正的挑戰。

在和晶華酒店的團隊交流時，我們發現他們的業務人員其實很習慣使用平板電腦來與主辦方溝通，這是一個很好的機會！因此，我們決定針對 MiraVenue 的平板操作介面進行優化，包括：

• 觸控優化，確保拖曳操作更流暢
• 場地配置更直覺，快速編輯、即時預覽
• 跨裝置兼容，無論是平板還是電腦，都能無縫切換

這些細節的微調，讓 MiraVenue 不只是個好工具，而是能真正融入飯店作業的解決方案。

合作的成果與下一步？

這次的合作，MiraVenue 成功幫助晶華酒店提升了場地規劃效率，讓飯店業者和活動主辦方能更順暢地協作。

🎯 省下了大量的場勘時間 —— 許多調整可以直接在線上完成，不需要頻繁現場確認。

🎯 提升賓客體驗 —— 透過電子邀請卡的導引功能，讓賓客更容易找到自己的座位或活動區域。

🎯 讓場地變得更靈活 —— 透過 3D 模擬、即時場景切換，讓飯店業者能夠快速回應主辦方的需求，更有效地使用場地資源。

更重要的是，晶華酒店透過這次合作，成功導入更現代化的場租管理方式，讓他們的服務體驗更上一層樓。

那接下來呢？

這次的合作不只是一次性的技術導入，而是一個長期優化的開始。未來，我們也會持續與晶華酒店合作，探索更多進階應用，例如：

🚀 更細緻的 3D 場景配置功能，使用上更為便利快速

🚀 AI 智慧導覽，為賓客提供更個人化的互動體驗

🚀 更深度的數據分析，幫助飯店業者提升場租效益

這場合作，讓我們看到更多場地管理的可能性，期待未來能和更多飯店業者一起，讓場地管理變得更簡單、更智慧！